Virtuelle Unterstützung verhilft zu mehr Zeit, mehr Freiraum und mehr Erfolg

Mein Service für Sie.

Sie haben zu wenig Zeit für Ihre Kern-Aufgaben?

Die perfekte Lösung für Sie: mein Service. Virtuelle Assistenz für Management, Teams und Projekte. Ich halte Ihnen den Rücken frei, damit Sie sich voll und ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren können. Egal ob es um Aufgaben aus dem Bereich Organisation oder Büromanagement geht – dank meiner vielseitigen Erfahrung bin ich in der Lage, mich schnell in Ihre Abläufe einzuarbeiten.

 

Informieren Sie sich hier über mein vielfältiges Leistungsangebot!

Mehr Zeit für Kernaufgaben

Bereich

Organisation

(Online) Event-Management

  • Konzeption
  • Einladung/Teilnehmer-Management
  • Event-Marketing
  • Materialbereitstellung (online, offline)
  • Vorbereitung und Redaktion von Unterlagen
  • Betreuung Referenten
  • Abrechnung/Feedback/Controlling
  • und vieles mehr

Kunden-Service

  • Kundensupport per E-Mail oder Telefon
  • Erstellen von FAQs
  • Beantwortung von Produkt- und Kooperationsanfragen
  • und vieles mehr

Marketing-Projekte

  • CI/CD-konforme Werbemittel erstellen: Anzeigen, Flyer, Mailings…
  • Website-Pflege (in WordPress oder Typo3)
  • und vieles mehr

Mitarbeiter-/Bewerber-Service

  • Verfassen und Schalten von Stellenanzeigen
  • Bewerber-Auswahl und Terminvereinbarung
  • Erstellen von Arbeitsplänen und Personalzeiterfassung
  • Koordination von Freelancern
  • und vieles mehr

Bereich

Office

Vorbereitende Buchhaltung

  • Erstellen und Versenden von Rechnungen
  • Kontrolle von Zahlungseingängen
  • Anlegen und Ausführen von Überweisungen
  • Mahnwesen
  • Vorbereitung der Unterlagen für den Steuerberater
  • und vieles mehr

PowerPoint-Präsentationen

  • Überarbeitung/Optimierung bestehender Präsentationen
  • Erstellen neuer Präsentationen inkl. Master
  • und vieles mehr

Büro-Service

  • Klassische Back-Office-Tätigkeiten wie Telefon-Annahme
  • Digitale Ablage von Dokumenten
  • Korrekturlesen
  • MS-Office-Vorlagen erstellen

Management-Assistenz

  • Meeting-Organisation (inkl. Einladung und Protokoll)
  • Korrespondenz (eigenständig oder nach Stichworten)
  • Erstellen von Reportings
  • Reise-Organisation
  • Terminvereinbarung
  • Kalender-Management
  • Urlaubsvertretung für Ihre Assistenz
  • und vieles mehr

lexoffice-Coach

  • Unterstützung, Einführung und Mitarbeit in Ihrer lexoffice-Buchhaltung
    (Mehr Informationen: lexoffice-coach.de)
Kontaktieren Sie mich

Käppele Service GmbH
Tel.: +49 761 488 974 90
Mobil: +49 1578 62 44 940
info@kaeppele-service.com

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